Web sitesi fiyatları, internete yeni açılmak isteyen küçük işletmelerin en çok merak ettiği konuların başında geliyor. Ne var ki web sitesi fiyatlarını araştıran bir esnaf, karşısına çıkan genel tahminlerden kendi işine uyan bir bütçe çıkarmakta zorlanıyor. Serbest çalışan web tasarım ve arama motoru optimizasyonu uzmanı Hüseyin Yılmaz, küçük bir işletmenin bütçe hesabına fiyat listesinden değil, sitenin göreceği işten başlaması gerektiğini söylüyor. Randevuyla çalışan bir güzellik salonu ile bayilerine ürün kataloğu göstermek isteyen küçük bir üreticinin ihtiyacı aynı değil; Yılmaz'a göre bu fark bütçeye ilk günden yansıyor. Web sitesi fiyatlarını önce kapsam belirliyorKapsam, sitenin sınırlarını çizen kısa bir listeden ibaret. Kaç sayfa olacağı, hangi hizmetlerin ayrı sayfada anlatılacağı, sitenin tek dilde mi yoksa birden fazla dilde mi yayınlanacağı bu listede yer alıyor. Liste ne kadar netse, web sitesi fiyatları hakkında alınan cevaplar da o kadar birbirine yakın çıkıyor. "Küçük işletme sahipleri bana genellikle ilk cümlede ne kadar tutacağını soruyor. Ben de önce siteden ne beklediklerini soruyorum: Telefonun çalması mı, yoksa müşterinin dükkâna gelmeden önce bilgi alması mı? Bu cevap tek cümleyle verilebildiğinde bütçe de kendiliğinden şekilleniyor" diyor Yılmaz. Hangi işlevler bütçeyi büyütüyor?Tanıtım sitesiyle işlevsel site arasındaki ayrım, küçük işletme bütçesinde en belirgin farkı yaratıyor. Online ödeme alan bir sipariş sayfası, takvime bağlı bir randevu sistemi ya da üyelerin giriş yaptığı bir alan, hem kurulumda hem de sonraki bakımda ek iş anlamına geliyor. Yalnız tanıtım yapacak bir sitede bu parçalara gerek kalmıyor ve web sitesi fiyatları da daha dar bir aralıkta kalıyor. Yılmaz, bazı işletmelerin rakiplerinde gördüğü her özelliği kendi sitesinde de istediğini, ancak bunların bir kısmının hiç kullanılmadığını anlatıyor. Kullanılmayan bir özellik yine de güncellenmesi gereken bir parça olarak sitede kalıyor ve web sitesi fiyatlarına eklenen ama karşılığı alınmayan bir kaleme dönüşüyor. Küçük işletmede web sitesi fiyatlarına içerik de dahilBütçe hesabında en sık atlanan kalem metin ve fotoğraf. Hizmetleri anlatan yazıların kimin tarafından hazırlanacağı, ürün fotoğraflarının ayrıca çekilip çekilmeyeceği teklifin içeriğini değiştiriyor. İşletme bu işleri kendisi üstlenirse maliyet düşüyor; bu kez de işletme sahibinin ayıracağı zaman, web sitesi fiyatlarının görünmeyen bir parçası olarak hesaba girmeli. "İçeriği sonraya bırakan işletmenin sitesi haftalarca boş sayfalarla bekleyebiliyor. Metni kim yazacak sorusunun cevabı, bütçe konuşmasının içinde olmalı" diyen Yılmaz, işletmeyi gerçekten anlatan kısa metinlerin uzun ve genel metinlerden daha çok işe yaradığını ekliyor. Aşamalı kurulum bütçeyi rahatlatıyorBütçesi sınırlı bir işletme için her şeyi ilk günde kurmak zorunlu değil. İşletmeyi tanıtan, iletişim bilgilerini öne çıkaran ve telefonda rahat okunan küçük bir siteyle başlamak, ardından gelen taleplere göre yeni bölümler eklemek mümkün. Bu yaklaşımın tek şartı, ilk kurulumun büyümeye izin veren bir yapıda yapılması. Sonradan eklenecek bir blog ya da hizmet sayfası için sitenin baştan yıkılması gerekiyorsa aşamalı plan anlamını yitiriyor. Yılmaz bu noktada bir uyarıda bulunuyor: "Küçük başlamak, eksik başlamak demek değil. İlk sürümde bile iletişim bilgileri doğru olmalı, sayfalar telefonda düzgün açılmalı." Bu bakış, web sitesi fiyatlarını tek seferde ödenen ağır bir yük olmaktan çıkarıp işletmenin büyüme hızına yayılan bir plana çeviriyor. Fiyatı oluşturan kalemleri tek tek görmek isteyen işletmeler, bir web sitesinin maliyeti üzerine hazırlanmış ayrıntılı anlatımdan teklif istemeden önce yararlanabiliyor. Web sitesi fiyatları konuşulmadan önce sorulacak sorularYılmaz'ın küçük işletmeler için hazırladığı ön soru listesi şöyle: Site, ziyaretçiye hangi tek işi yaptırmalı?Kaç sayfa gerçekten gerekli, hangileri sonraya kalabilir?Metinleri ve fotoğrafları kim hazırlayacak?Online ödeme ya da randevu gibi bir işlev şimdi mi gerekli, yoksa ileride mi?Site yayına girdikten sonra güncellemeleri kim yapacak?Bu soruların cevabı yazılı olarak hazırlandığında web sitesi fiyatları soyut bir merak olmaktan çıkıyor ve işletmenin kendi ihtiyacına göre konuşulabilen bir konuya dönüşüyor. Yılmaz'a göre küçük bir işletme için doğru bütçe, en düşük ya da en yüksek tutar değil, sitenin göreceği işe yetecek olanı.